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檔案的構(gòu)成

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料,它記載了我們的一生,從出生的證明材料開始,到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明,甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果,獲得的獎(jiǎng)勵(lì),以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。

檔案的用途

畢業(yè)生面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時(shí),檔案是最有力的依據(jù)。
畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在,勢(shì)必會(huì)造成一定損失。
畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。


遺失檔案的后果

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面,畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到檔案。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性,不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%,將近一半!而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。
但是檔案就像是魚身邊的水,人身邊的空氣,它在時(shí)體會(huì)不到它的好處,甚至感覺不到它的存在,不過當(dāng)失去了它,問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子,看看如果沒有了檔案,我們將會(huì)面臨什么問題吧:
如果沒有了檔案,當(dāng)身份證丟失的時(shí)候,因?yàn)闆]有檔案托管方,沒有人能為我開具身份證丟失證明,那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證,我成了“黑民”!
如果沒有了檔案,無論我參加了多少年工作,工齡都是零!因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔,我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
如果沒有了檔案,等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí),沒辦法開具考研證明,更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校,升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。
如果沒有了檔案,工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間,我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱,工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。
沒有了檔案,即將出現(xiàn)的問題還遠(yuǎn)不止這些。
又到了畢業(yè)的季節(jié),一點(diǎn)溫馨提示希望能對(duì)你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾,我司將竭誠為你服務(wù)。

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